Pada sebuah rantai pasok, khususnya yang memiliki titik, visibilitas persediaan sangatlah penting untuk membuat rencana pengadaan, produksi serta mengendalikan jumlah persediaan di gudang yang dikelola oleh perusahaan atau mandiri.
Apalagi di tengah pasar yang makin kompetitif, visibilitas pengiriman jadi faktor yang penting bagi perusahaan. Perusahaan rantai pasok dan logistik harus memiliki kemampuan melacak dan juga memantau pergerakan barang.
Hal ini diperlukan supaya memberikan visibilitas pengiriman yang baik bagi perusahaan dan juga pelanggan. Visibilitas dapat membantu meningkatkan operasional lebih efektif. Nah, bagi Anda yang mau tahu apa saja pentingnya visibilitas di rantai pasok bisnis selengkapnya ada di bawah ini.
Kelebihan Visibilitas Pada Rantai Pasok Bisnis
Pentingnya dan kelebihan visibilitas pada rantai pasok bisnis adalah:
Memberikan Status Pengiriman secara Efisien
Visibilitas pengiriman pada rantai pasok bisnis dapat memberikan status pengiriman yang lebih efisien. Visibilitas ini bisa menyediakan kemampuan dalam mengelompokkan status pengiriman dengan detail informasi secara lengkap, seperti status on delivery, alamat, informasi pelanggan dan sebagainya. Dengan status pengiriman yang kelas, Anda bisa mudah memonitor status pengirimannya dengan mudah.
Dengan adanya visibilitas pengiriman juga bisa mendapatkan tanda tangan elektronik sebagai bukti pengesahan jika pelanggan Anda telah menerima barang dengan baik. Hal ini akan memudahkan kerja pengemudi serta efisiensi pengantaran barang sampai ke pelanggan.
Perencanaan Produksi Lebih Baik
Adanya visibilitas pada persediaan memungkinkan perencanaan produksi lebih baik. Adanya perubahan pada bahan baku menjadi produk jadi bisa meningkatkan nilai barang. Visibilitas persediaan hulu ke hilir memungkinkan produksi dapat dijadwalkan secara baik jadi tidak perlu membutuhkan banyak waktu agar barang berpindah tangan ke konsumen.
Hal ini akan membuat perusahaan tidak perlu menanggung persediaan yang semakin besar sebab perubahan bahan baku menjadi barang jadi dalam waktu yang cukup lama. Perusahaan harus mengatasi kendala seperti ini sehingga visibilitas persediaan itu sangat penting bagi perusahaan.
Baca juga : 8 Peran Logistik Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing
Peramalan Pengadaan Lebih Baik
Visibilitas juga bisa meramalkan pengadaan barang lebih baik mulai dari hulu ke hilir. Perusahaan dapat menentukan kapan mereka melakukan pembelian bahan baki atau barang jadi serta kapan waktu yang tepat barang tersebut datang jadi barang tidak disimpan terlalu lama.
Hal ini bisa memengaruhi umur simpanan barang tersebut, apalagi barang makanan atau yang memiliki tanggal kadaluwarsa. Itulah sebabnya dengan adanya visibilitas bisa meramalkan pengadaan barang yang tepat di perusahaan.
Menurunkan Nilai Persediaan
Sesuai dengan perencanaan produksi dan peramalan pengadaan barang yang baik, maka nilai persediaan dapat dikendalikan. Selain itu, perputaran persediaan barang akan lebih cepat jadi dapat mencegah terjadinya barang slow moving maupun barang sudah habis self live, tetapi belum terjual.
Real-time Monitoring Pengiriman
Visibilitas bukan tentang persediaan saja, namun juga pengiriman dan hal ini akan membantu kemudahan pada monitoring pengiriman barang. Hal ini bisa meningkatkan efisiensi operasional dengan fitur yang tersedia. Anda bisa melacak pengiriman barang secara real time kapan saja dan dimana saja. Anda juga bisa memantau posisi dan status pengiriman dengan mudah dan pastinya akurat.
Informasi yang bisa didapatkan, mulai dari armada pengiriman meninggalkan gudang sampai tiba di tujuan akhir yaitu di tangan pelanggan. Kemudahan monitoring bisa dirasakan oleh pelanggan dan juga perusahaan. Anda bisa melacak pengiriman dan memperoleh update status pengiriman secara real-time.
Pemantauan Biaya Lebih Akurat
Visibilitas dalam rantai pasok bisnis juga akan memudahkan pemantauan biaya yang lebih akurat. Hal ini karena Anda bisa memonitoring dan mengendalikan ongkos pengiriman, seperti biaya bahan bakar yang dapat dipantau secara real-time, pembiayaan tol, informasi lokasi pengisian bahan bakar dan yang lainnya.
Anda bisa menghindari risiko terjadinya penipuan pengemudi yang tidak bertanggung jawab. Tidak hanya itu saja, kemudahan monitoring biaya juga bisa menilai serta mengevaluasi kinerja pengemudi yang dapat berpengaruh pada kualitas pengiriman. Dengan adanya penilaian kinerja pengemudi bisa meningkatkan kualitas pengiriman, mengukur produktivitas pengemudi, meminimalisir kerugian sebagainya.
Mudah Diintegrasikan dengan Sistem atau Aplikasi Lain
Visibilitas pada rantai pasok bisnis yang didukung dengan teknologi canggih akan lebih mudah diintegrasikan dengan sistem atau aplikasi yang lainnya. Sistem membantu pada integrasi di sistem atau aplikasi yang sudah digunakan oleh perusahaan.
Dengan adanya integrasi yang mudah, maka bisa membantu kinerja sistemnya dengan efektif dan tidak terjadi human eror, seperti pada data perusahaan atau data pelanggan.
Dasbor dan Analitik yang Akurat
Visibilitas juga menyediakan kemampuan menganalisis lebih kuat dengan teknologi yang maju. Anda bisa mengumpulkan data penting mengenai pemantauan aktivitas armada, seperti penggunaan bahan bakar, durasi pengemudi, status kendaraan, jarak dan sebagainya. Anda juga bisa memberikan kemudahan mengakses data waktu saat memulai dan waktu berakhirnya pengiriman.
Nah, itulah pentingnya visibilitas, baik pengiriman atau persediaan pada rantai pasok bisnis yang harus Anda ketahui.