Di dunia bisnis yang berkembang dengan pesat, pengiriman barang jadi salah satu elemen penting untuk menjaga kelancaran rantai pasokan. Setiap pengiriman tentu memiliki risiko potensial, seperti hilang, rusak atau keterlambatan. Agar bisa mengatasi risiko ini, penting bagi perusahaan maupun individu pada logistik harus memprioritaskan keamanan barang saat pengiriman.
Pengiriman barang termasuk proses penting pada rantai pasokan dan juga distribusi jadi harus memastikan barang tetap utuh selama pengiriman. Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan agar proses pengiriman aman. Nah, di bawah ini ada beberapa trik meningkatkan keamanan pengiriman barang.
7 Cara Meningkatkan Keamanan Pengiriman Barang
7 trik atau cara meningkatkan keamanan pengiriman barang yang harus diperhatikan adalah:
1. Memilih Mitra Pengiriman Terpercaya
Cara meningkatkan keamanan pengiriman barang paling utama adalah Anda harus memilih mitra pengiriman terpercaya. Saat ini tersedia banyak mitra pengiriman barang dengan berbagai layanan yang tersedia. Pastikan Anda memilih perusahaan pengiriman yang mempunyai reputasi baik dan sudah terbukti bisa mengelola pengiriman dengan baik dan aman.
Pastikan juga mereka mempunyai sistem keamanan serta prosedur yang baik agar bisa melindungi barang Anda. Coba melakukan riset lebih mendalam mengenai mitra pengiriman yang dapat membantu Anda menghindari kerugian yang bisa terjadi di kemudian hari. Anda bisa melihat beberapa review dari sejumlah pelanggan yang sudah pernah menggunakan jasa pengiriman.
2. Melacak Pengiriman Secara Real-Time
Pemanfaatan teknologi modern memungkinkan Anda untuk melakukan pelacakan pengiriman secara real-time. Carilah jasa pengiriman yang memberikan layanan pelacakan secara real-time agar Anda bisa mengetahui status dan keberadaan barang yang sedang dikirim. Dengan melakukan pelacakan seperti ini, Anda juga bisa mendapatkan pembaruan pergerakan barang secara berkala mengenai status dan lokasinya.
Jika ada masalah keterlambatan pengiriman barang, Anda bisa menghubungi pihak pengiriman barang. Pahami juga status pengiriman barang supaya Anda dapat melacak barang dengan baik. Biasanya pelacakan pengiriman barang bisa dilakukan melalui situs web atau aplikasi dengan mudah.
Baca juga : Manfaat Kolaborasi Pada Rantai Pasok Logistik
3. Pengemasan yang Kuat dan Aman
Pengemasan yang kuat dan aman merupakan salah satu kunci agar pengiriman barang aman selama di perjalanan hingga sampai ke tangan pelanggan. Pastikan barang yang Anda kemas sudah menggunakan bahan kemasan yang cukup berkualitas. Apalagi jenis barang yang mudah rusak jika terkena air atau benturan.
Jika diperlukan berikan pengemasan ekstra, seperti bubble wrap, pengemasan dengan kayu dan lainnya untuk memastikan barang di dalamnya aman. Anda juga bisa menggunakan karton box yang kokoh dan memberikan gelembung udara supaya barang di dalamnya tidak terkoyak selama di perjalanan dengan jalan yang rusak. Pastikan juga barang tidak dapat bergerak pada kemasan jadi tidak tumpah atau rusak.
4. Menggunakan Asuransi Pengiriman
Gunakan asuransi pengiriman untuk mendapatkan keamanan barang sampai ke tangan pelanggan. Sudah banyak jasa pengiriman yang memberikan asuransi pengiriman untuk memastikan barang aman dan tidak usah khawatir jika terjadi hal yang tidak diinginkan. Asuransi pengiriman memberikan jaminan atau perlindungan secara finansial pada risiko kerusakan, hilang atau dicuri saat proses pengiriman.
Pastikan juga Anda memahami ketentuan dan cakupan dari asuransi yang mereka tawarkan supaya bisa mengambil tindakan secara tepat apabila ada masalah pada pengiriman. Asuransi pengiriman merupakan investasi yang tepat untuk melindungi aset Anda. Itulah sebabnya mencari jasa pengiriman yang memberikan asuransi pengiriman kepada pelanggan mereka.
5. Merencanakan Pengiriman dengan Cermat
Rencanakan pengiriman dengan cermat merupakan salah satu kunci untuk menghindari terjadinya risiko selama pengiriman barang. Pastikan merencanakan pengiriman barang dari jauh-jauh hari dan komunikasikan dengan baik pada pihak pengiriman mengenai syarat khusus pengiriman barang.
Cari informasi jadwal pengiriman terbaru dan pastikan waktu pengiriman sesuai kebutuhan. Dengan merencanakan pengiriman yang baik, Anda bisa menghindari tekanan waktu serta ketidakpastian yang bisa mengancam keamanan pengiriman barang.
6. Jasa Pengalaman dan Pengawasan Khusus
Agar pengiriman barang yang bernilai tinggi aman, Anda bisa mempertimbangkan memakai jasa pengamanan dan pengawasan khusus. Jasa seperti ini sudah tersedia dan bisa memberikan pengawalan keamanan pada barang yang Anda kirimkan. Selain itu, dengan sistem pengawasan yang canggih, maka bisa membantu mengurangi risiko pencurian serta kerusakan barang selama di perjalanan.
7. Mengamati Kondisi Cuaca dan Rute
Pantaulah kondisi cuaca dan rute pengiriman untuk memastikan pengiriman barang aman. Cuaca buruk dan banjir sangat mempengaruhi keamanan pengiriman barang jadi Anda harus update informasi cuaca terkini. Jika memungkinkan, sebaiknya memilih waktu pengiriman yang sesuai dengan kondisi cuaca yang baik.
Perhatikan juga rute pengiriman yang diambil dan pastikan mengambil rute pengiriman yang aman serta minim risiko. Hindari melewati daerah yang rawan macet dan banjir agar pengiriman barang tidak terkendala.
Begitulah cara meningkatkan keamanan pengiriman barang yang harus Anda diperhatikan.